Rechtliches

Datenschutz- & Cookie-Erklärung

Stand: 7. November 2026

Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten The Elective and Volunteers Network (EVN) über electiveandvolunteers.com erhebt, warum wir das tun, an wen wir sie weitergeben und welche Wahlmöglichkeiten du hast. Wir haben sie kurz und verständlich gehalten. Maßgeblich ist im Zweifel die englische Fassung.

1. Wer wir sind

The Elective and Volunteers Network (EVN) ist eine in Tansania registrierte Nichtregierungsorganisation (Reg.-Nr. 00NGO/R/5640), P.O. Box 456, Usa River, Arusha, Tansania. Wir organisieren Famulaturen, Praktika und Freiwilligeneinsätze im Gesundheitswesen in und um Arusha. EVN ist Verantwortlicher für die hier beschriebenen Daten.

Kontakt zu allen Fragen dieser Erklärung: [email protected].

2. Welche Daten wir erheben

Bei einer Anfrage (Kontaktformular): Vor- und Nachname, E-Mail, Telefon/WhatsApp, Fachrichtung und deine Nachricht.

Bei einer Bewerbung (Bewerbungsformular): gewünschte Fachrichtung, Einrichtung, Dauer, Startdatum und Unterkunft; Staatsangehörigkeit; Schule, Hochschule oder Arbeitgeber; Ausbildungsstatus; Vor- und Nachname; Geburtsdatum; Geschlecht; E-Mail; Telefon/WhatsApp sowie alles, was du uns zusätzlich mitteilst.

Bei Korrespondenz per E-Mail oder WhatsApp: die Nachrichten und Dokumente, die du uns schickst, z. B. Lebenslauf, Schreiben der Hochschule, Berufszulassung, Passdaten für Visum oder Registrierung oder Versicherungsnachweise.

Beim Besuch der Website: technische Daten wie IP-Adresse, Browser, Gerätetyp und die besuchten Seiten (siehe Abschnitt 6 zu Cookies).

Bitte schick uns keine Gesundheitsdaten über dich, außer wir fragen aus einem bestimmten Grund danach (z. B. bei einem Barrierefreiheitsbedarf, den wir einplanen sollen).

3. Wofür wir die Daten nutzen

• Um deine Anfrage zu beantworten und dir angefragte Informationen zu schicken. Rechtsgrundlage: deine Anfrage / berechtigtes Interesse.
• Um deinen Einsatz zu prüfen und zu organisieren, einschließlich der Bestätigung bei Einrichtung, Betreuung, Unterkunft und Flughafentransfer. Rechtsgrundlage: Vertragsanbahnung und -erfüllung.
• Um bei Registrierung, Genehmigungen oder Visum für deinen Einsatz zu helfen. Rechtsgrundlage: Vertrag und rechtliche Verpflichtung.
• Um deine Sicherheit während des Einsatzes zu gewährleisten und dich oder deine Notfallkontaktperson im Ernstfall zu erreichen. Rechtsgrundlage: Vertrag und lebenswichtige Interessen.
• Um die Website vor Spam, Betrug und Angriffen zu schützen. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse.
• Um mit Google Analytics zu verstehen, wie die Website genutzt wird, und sie zu verbessern. Rechtsgrundlage: deine Einwilligung, wo gesetzlich erforderlich (siehe Abschnitt 6).

Wir verkaufen deine Daten nicht und nutzen sie nicht für Werbung.

4. An wen wir Daten weitergeben

• Einrichtungen und Betreuungspersonen in Tansania (Krankenhäuser, Gesundheitszentren und Kliniken deines Einsatzes) – nur die Angaben, die sie für deine Aufnahme und Betreuung brauchen.
• Unterkunfts- und Transportanbieter, die wir für dich buchen – nur Name, Daten und Kontaktangaben.
• Tansanische Behörden, wenn Registrierung, Genehmigungen oder Visa für deinen Einsatz nötig sind oder das Gesetz es verlangt.
• Dienstleister, die Teile unserer Website und Kommunikation betreiben: unser Webhoster; Cloudflare (Auslieferung und Sicherheit der Website); Google (Analytics und reCAPTCHA-Spamschutz); unser E-Mail-Anbieter sowie WhatsApp/Meta, wenn du uns dort schreibst. Sie dürfen deine Daten nur zur Erbringung ihres Dienstes für uns nutzen.

5. Übermittlung ins Ausland

EVN arbeitet in Tansania. Wenn du uns aus Deutschland, Österreich, der Schweiz oder einem anderen Land kontaktierst, werden deine Daten nach Tansania übermittelt und dort verarbeitet. Einige Dienstleister (z. B. Google und Cloudflare) verarbeiten Daten auch in den USA und anderen Ländern. Wir nutzen dabei Dienste mit anerkannten Garantien für internationale Übermittlungen, etwa Standardvertragsklauseln. Ein Einsatz in Tansania setzt naturgemäß voraus, dass deine Daten mit Organisationen in Tansania geteilt werden.

6. Cookies und Analyse

Ein Cookie ist eine kleine Datei, die dein Browser speichert. Wir nutzen:

• Notwendige und Sicherheits-Cookies: gesetzt von Cloudflare, unserer Sicherheitssoftware und Google reCAPTCHA, damit die Website funktioniert und unsere Formulare vor Spam geschützt sind. Diese lassen sich nicht abschalten. reCAPTCHA wird erst geladen, wenn du dich einem Formular näherst oder es nutzt.
• Analyse-Cookies (Google Analytics 4, Namen beginnend mit _ga): zeigen uns zusammengefasst, welche Seiten hilfreich sind. Keine Werbung, kein Profiling.

Wenn du dich im Vereinigten Königreich, in der EU/im EWR oder in der Schweiz befindest, werden Analyse-Cookies nur gesetzt, wenn du in unserem Cookie-Banner auf „Analyse erlauben“ klickst. Klickst du auf „Ablehnen“, werden keine Analyse-Cookies gespeichert. In anderen Ländern ist die Analyse standardmäßig aktiv und kann jederzeit abgeschaltet werden.

Du kannst deine Wahl jederzeit hier ändern: Cookie-Einstellungen. Außerdem kannst du Cookies in deinen Browsereinstellungen löschen oder blockieren.

7. Wie lange wir Daten speichern

• Anfragen und erfolglose Bewerbungen (auch Bewerbungen, die nicht zustande kommen): bis zu 6 Monate nach unserem letzten Kontakt.
• Erfolgreiche Bewerbungen und Einsatzunterlagen: bis zu 1 Jahr nach Ende deines Einsatzes, damit wir Fragen von dir oder deiner Hochschule beantworten und deinen abgeschlossenen Einsatz bestätigen können.
• Analysedaten: Google Analytics speichert sie bis zu 14 Monate.

Danach löschen oder anonymisieren wir die Daten.

8. Deine Rechte

Je nach Wohnort kannst du von uns verlangen: Auskunft über die gespeicherten Daten, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch dagegen sowie die Übermittlung in einem übertragbaren Format. Soweit wir uns auf deine Einwilligung stützen, kannst du sie jederzeit widerrufen. Schreib an [email protected] – wir antworten innerhalb eines Monats.

Wenn du mit unserem Umgang mit deinen Daten nicht zufrieden bist, wende dich bitte zuerst an uns. Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren: in Tansania bei der Personal Data Protection Commission (PDPC), in der EU/im EWR bei deiner zuständigen Aufsichtsbehörde (in Deutschland z. B. der Landesdatenschutzbehörde), in der Schweiz beim EDÖB und im Vereinigten Königreich beim ICO.

9. Minderjährige

Unsere Einsätze richten sich an Erwachsene. Bei Bewerber:innen unter 18 Jahren brauchen wir die Beteiligung und Zustimmung eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten, bevor wir die Bewerbung bearbeiten.

10. Sicherheit

Wir schützen unsere Website mit verschlüsselten Verbindungen (HTTPS), einer Firewall und Malware-Scans und beschränken den Zugriff auf Bewerberdaten auf das EVN-Team und die Koordination, die sie zur Organisation deines Einsatzes braucht.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung gelegentlich aktualisieren. Das Datum oben zeigt den letzten Stand.